Le transfert d’une entreprise est une opération stratégique qui demande méthode et anticipation. Bureaux, matériel, serveurs, archives, équipes… rien ne doit être laissé au hasard. Cette check-list déménagement professionnel vous aide à planifier chaque étape du déménagement de votre société, du premier audit jusqu’à la reprise d’activité.
📅 Trois à quatre mois avant le déménagement
- Définir un responsable de projet ou un comité de pilotage interne.
- Fixer la date de déménagement et estimer la durée d’interruption d’activité.
- Comparer plusieurs devis de déménageurs professionnels spécialisés en entreprises.
- Réaliser un plan des nouveaux locaux (bureaux, open-space, salles serveurs, stock).
- Informer les employés du calendrier et des procédures.
- Vérifier les contrats de bail, d’assurance et d’entretien (résiliation ou transfert).
📦 Deux mois avant le déménagement
- Organiser le tri du matériel, des archives et des postes de travail.
- Identifier les équipements à renouveler ou à éliminer (informatique, mobilier, etc.).
- Contacter les fournisseurs d’énergie, Internet, téléphonie, sécurité et maintenance.
- Préparer le transfert de ligne téléphonique, serveur et connexion réseau.
- Commander le matériel d’emballage professionnel : caisses, bacs, étiquettes, protections.
- Mettre à jour les coordonnées sur les documents commerciaux et signatures e-mail.
🖥️ Un mois avant le déménagement
- Planifier la sauvegarde complète des serveurs et des données sensibles.
- Coordonner avec le service informatique le démontage et la réinstallation du matériel.
- Informer les clients, partenaires et prestataires du changement d’adresse.
- Préparer les autorisations d’accès et stationnement pour les camions.
- Attribuer une zone d’étiquetage pour chaque service (ex. : “comptabilité”, “RH”, “direction”).
- Créer un plan de disposition des bureaux à destination des déménageurs.
🚚 La semaine du déménagement
- Vérifier les étiquettes sur tous les postes, meubles et cartons.
- Protéger le matériel fragile et les écrans avec film bulle ou couvertures.
- Préparer les documents importants dans une mallette dédiée (statuts, contrats, clés, badges, disques durs).
- Informer la sécurité, la conciergerie ou le syndic des dates et horaires du déménagement.
- Vérifier la mise hors tension des appareils électriques et du serveur avant transport.
🏢 Le jour du transfert
- Superviser les opérations avec le chef d’équipe du déménageur.
- Contrôler le chargement et noter toute anomalie éventuelle.
- Vérifier la conformité de la nouvelle installation avant reprise d’activité.
- Réinstaller le matériel informatique, serveurs et téléphonie selon le plan prévu.
- Faire un test complet du réseau et des postes de travail.
✅ Après le déménagement
- Informer officiellement les administrations, banques et organismes partenaires.
- Mettre à jour les adresses sur le site web, Google Business Profile et les réseaux sociaux.
- Effectuer un état des lieux de sortie des anciens locaux.
- Archiver les documents liés au déménagement (factures, contrats, PV, photos).
- Organiser un briefing interne post-déménagement pour évaluer la satisfaction de l’équipe.
💡 Conseils pour un transfert d’entreprise réussi
- Communiquez en interne dès le début du projet pour éviter les rumeurs et le stress.
- Centralisez toutes les informations dans un dossier partagé (planning, contacts, devis, plans).
- Anticipez les coupures informatiques et prévoyez des sauvegardes hors site.
- Si vous déménagez un entrepôt ou un stock, établissez un inventaire précis avant et après transfert.
- Confiez les opérations sensibles (serveurs, archives, matériel médical, etc.) à un déménageur agréé.
🤝 Fischer Déménagement & Débarras, partenaire des professionnels
Depuis plusieurs années, Fischer Déménagement accompagne les entreprises, collectivités et professions libérales dans leurs transferts d’activité. Nos équipes sont formées pour la manutention de matériel fragile, les déménagements informatiques et l’organisation complète du projet.
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